Le planificateur vous aide à planifier et à gérer des tâches et des événements nouveaux et existants, ainsi qu'à vous permettre de voir vos tâches et vos agents de terrain sur une carte.

Filtrage du planificateur

vous pouvez utiliser des filtres avancés pour gérer ce que vous voyez sur le planificateur. vous pouvez filtrer par les éléments suivants:

• type de calendrier (événements ou travaux), statut du travail, client, travailleur sur le terrain et type de travail (travail standard, récurrent, revisité)

Si vous utilisez régulièrement les mêmes filtres, vous pouvez créer des préréglages de filtre qui vous permettent d'enregistrer votre filtre en tant que modèle. Un exemple peut être le filtrage de tous les «travaux en attente» pour votre plus gros client ou le filtrage par un groupe spécifique de vos travailleurs sur le terrain. Pour ce faire, cliquez sur le lien "enregistrer en tant que nouveau préréglage" au bas de la liste déroulante du filtre

vous pouvez également masquer / afficher des parties du planificateur en utilisant les cases à cocher sur le côté droit de la page

Travaux imprévus

Sous vos filtres, vous verrez vos briques de travail non planifiées qui peuvent être glissées sur la chronologie de votre agent de terrain. Vous pouvez filtrer vos travaux non planifiés à l'aide du menu déroulant à côté de la rubrique "Travaux non planifiés". Les options incluent le filtrage par

1. Tous les travaux imprévus

2. Aujourd'hui avec du temps (emplois avec un temps alloué aujourd'hui qui n'a pas été attribué à un agent de terrain)

3. Aujourd'hui à tout moment (emplois avec une date attribuée aujourd'hui qui n'a pas été assignée à un agent de terrain)

4. N'importe quel jour (emplois qui n'ont pas de temps alloué et aucun travailleur de terrain alloué)

5. Attribué au travailleur (travaux auxquels un agent de terrain affecté a été affecté, mais sans heure ni date)

Affichage du calendrier Jour / Semaine / Mois

Vous pouvez afficher la chronologie du planificateur principal dans les vues Jour / Semaine / Mois

• Jour (vue Chronologie) - Cette vue vous permet de voir tous vos agents de terrain l'un au-dessous de l'autre et de faire glisser / modifier les travaux directement sur la chronologie de l'agent de terrain particulier

• Vue hebdomadaire - Cela vous permet de visualiser vos travaux et événements semaine par semaine. Vous ne pouvez pas faire glisser les briques en attente depuis cette vue, mais vous pouvez cliquer sur une heure et "ajouter une nouvelle tâche".

• Aperçu mensuel - cet affichage vous donne un aperçu du nombre d'emplois que vous avez un jour donné du mois. Vous pouvez ensuite cliquer sur une donnée et elle vous amènera dans la vue de la chronologie quotidienne.

Vue de la carte

Les vues de la carte sont un outil important pour vous aider à la fois à planifier et à visualiser vos agents de terrain sur la carte.

1. Travaux non planifiés - Vos travaux non planifiés s'affichent en blanc, ils peuvent également être glissés sur la chronologie (comme une brique non planifiée)

2. Travaux planifiés - les travaux planifiés apparaissent sous la forme d'une épingle noire

3. Affichez les emplois du jour sur la carte - cela fera zoomer tous les emplois du jour en vue

4. Afficher le trafic - afficher les mises à jour du trafic Google

5. Zoom sur la carte - amenez la carte à portée en zoomant et dézoomant