L'accès des travailleurs de terrain à l'application mobile Passport365 est divisé en deux catégories; Limité et complet.

Les niveaux d'autorisation peuvent être attribués à l'aide de l'application Web principale à l'aide de la fonction Paramètres (Paramètres / Membres du personnel - voir «Configuration des membres du personnel en tant que fichiers d'aide des utilisateurs» pour plus d'informations).

Niveaux d'autorisation

Limité

Les travailleurs sur le terrain avec un accès limité peuvent accéder à l'application mobile dans Android ou iOS. Ils se verront automatiquement attribuer des droits de 'Job Manager' qui leur permettront de:

• Gérer les emplois qui leur sont attribués.

• Mettre à jour les statuts des travaux qui leur sont attribués.

• Joignez des images et des notes aux travaux qui leur sont attribués.

• Suivi du temps de travail sur site.

Plein

Les travailleurs sur le terrain avec un accès complet peuvent accéder à l'application mobile dans iOS uniquement. Ils se verront automatiquement attribuer les mêmes droits «Job Manager» qui leur permettront de:

• Gérer les emplois qui leur sont attribués.

• Mettre à jour les statuts des travaux qui leur sont attribués.

• Joignez des images et des notes aux travaux qui leur sont attribués.

• Suivi du temps de travail sur site.

Ils seront également autorisés à:

• Ajouter des travaux, des devis, des clients, etc.

• Modifier les factures, devis, clients, etc.

• Accéder à la section client

• Accéder à la section Devis

• Accéder aux informations sur les coûts et la facturation

Vue d'ensemble: accès limité

Lorsque vous ouvrez pour la première fois l'application Passport365, vous devrez vous connecter avec le nom d'utilisateur et le mot de passe qui vous ont été attribués.

Une fois que vous vous connectez, il vous sera demandé de fournir un code PIN à quatre chiffres. Cela empêche quiconque d'accéder à l'application sur votre téléphone tout en supprimant la nécessité de compléter vos informations de connexion complètes chaque fois que vous l'ouvrez (sauf si vous vous déconnectez).

Une fois que vous avez enregistré votre code PIN, l'écran du tableau de bord de la tâche principale s'affiche, indiquant toutes les tâches attribuées (quel que soit leur statut) et tout autre rendez-vous qui affecte votre emploi du temps.

Ils sont affichés par ordre de date, le plus récent en haut.

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À partir de cet écran, vous pouvez sélectionner l'un de vos travaux alloués pour afficher des informations supplémentaires.

Bien que vous ne puissiez pas modifier les détails de l'heure, la description ou l'adresse du travail, vous pouvez modifier le statut et la priorité du travail ainsi que mettre à jour les champs personnalisés et ajouter des notes.