De temps en temps, vous souhaiterez peut-être créer une facture autonome pour les coûts non liés à un travail ou pour quelque chose que vous avez manqué lors d'un travail précédent qui a déjà été facturé. Vous pouvez le faire facilement en accédant à la section Facture et en sélectionnant "ajouter une facture"

Détails de la facture

La première chose à faire est de donner un nom, une description à la facture, de sélectionner le client à qui la facture est destinée et de spécifier vos conditions de paiement. À ce stade, vous pouvez également enregistrer votre facture ou ajouter d'abord votre coût.

Éléments de coût

La deuxième sélection dans le menu vous permet d'ajouter un coût à la facture

Sélectionnez l'option «Éléments de coût» dans le sous-menu du volet de menu de gauche.

À partir de ce menu, vous pouvez ajouter autant d'éléments que nécessaire pour constituer les composants facturables de votre travail.

Envoi de facture

Lorsque vous avez terminé d'ajouter vos données de coût, vous êtes alors prêt à envoyer votre facture. Pour ce faire, sélectionnez le bouton "envoyer la facture" (vous pouvez également prévisualiser à l'aide du bouton Aperçu).

1. Envoyer un e-mail: choisissez le destinataire de l'e-mail. Cliquez sur la petite icône plus sur le côté droit si vous souhaitez envoyer la facture à plusieurs personnes ou décochez la boîte e-mail si vous ne voulez l'envoyer à personne.

2. Ajouter une note: ajouter une note à la facture que le client peut voir

3. Ajouter des fichiers: ajoutez plusieurs fichiers de votre ordinateur à l'e-mail envoyé avec la facture

4. Aperçu: affichez un aperçu de votre facture avant de l'envoyer au client. Veuillez noter que le numéro de référence affichera "######" car la référence réelle n'a pas encore été générée.

5. Envoyer la facture: envoyer la facture au