Une fois que vous avez créé un membre du personnel, vous pouvez tout simplement modifier ses informations ou supprimer son compte.
Modification d'un membre du personnel
Dans le menu "Paramètres", accédez à "Membres du personnel".
En sélectionnant «Afficher» à côté du membre du personnel de votre choix, vous pouvez modifier les informations de chaque membre du personnel à condition que vous ayez obtenu le niveau d'autorisation approprié.
À partir de l'écran d'édition du membre du personnel, vous pouvez désormais attribuer des catégories à vos travailleurs sur le terrain.
Attribution de catégories
Une fois que vous avez défini vos catégories manuellement ou à l'aide du modèle (voir «Création de catégories»), vous pouvez attribuer la catégorie appropriée à chaque membre du personnel.
Les catégories sont un moyen d'attribuer des ensembles de compétences à vos employés et sont utilisées dans l'application pour filtrer les devis, les emplois et le personnel par ensemble de compétences approprié.
Sélectionnez les compétences pertinentes pour chaque employé. Par défaut, Passport365 présélectionne toutes les sous-catégories, mais vous pouvez les sélectionner ou les désélectionner individuellement en utilisant les cases à cocher.
N'oubliez pas de sélectionner «Mettre à jour» une fois que vous avez terminé pour enregistrer vos modifications.
Supprimer un membre du personnel
Dans le menu "Paramètres", accédez à "Membres du personnel".
Sélectionnez «Afficher» à côté du membre du personnel que vous souhaitez supprimer.
Depuis leur écran de profil, faites défiler vers le bas de la page et sélectionnez «Supprimer».
Une fenêtre s'affichera pour vous avertir que l'action que vous êtes sur le point d'effectuer ne peut pas être annulée et que tous les travaux en attente pour cet utilisateur reviendront au statut «En attente». Cependant, tous les travaux terminés par cet utilisateur resteront intacts.
Si vous êtes sûr de vouloir supprimer l'utilisateur, sélectionnez «Supprimer», sinon, appuyez sur «Annuler».
Vous serez alors soit renvoyé à la page principale «Membres du personnel» (si l'utilisateur est supprimé), soit à la page de modification du personnel.