• Après avoir ajouté des formulaires publiés à un travail, le personnel de bureau peut remplir ou modifier un formulaire directement à partir de la section formulaires d'un travail.

• Pour voir les formulaires ajoutés à un travail, vous devez accéder à la section Formulaires dans la partie gauche de l'écran.

• Vous verrez une liste de tous vos formulaires regroupés par type, pré-travail, pendant le travail, etc.

Les statuts du formulaire seront affichés

• pas terminé ou commencé (icône grise)

• en cours (icône orange)

• terminé (icône verte).

Sur le côté droit de la section Formulaires, le système affichera également le nombre total de sections et le nombre de sections remplies.

Remplir un formulaire

Pour remplir le formulaire, vous devez cliquer sur le formulaire en question et le système vous amènera à la version modifiable du formulaire.

Grâce à cette vue, vous pouvez basculer entre les différentes sections en cliquant sur les numéros de section en haut à droite.

Chaque section peut être marquée individuellement comme terminée en cliquant sur le bouton de commutation en haut du formulaire, à côté du titre de la section.

La progression de chaque section se reflète également sur les boutons de section en haut à droite.

• Les sections terminées seront surlignées en vert.

• Les sections en cours / incomplètes seront surlignées en jaune.

• Les sections qui ne sont pas du tout remplies seront surlignées en gris.

• L'onglet actuel que l'utilisateur consulte sera surligné en orange.

Les sous-sections peuvent également être développées ou réduites pour masquer et afficher le contenu pour une visualisation facile.

NOTE IMPORTANTE! Les sous-sections avec des champs obligatoires peuvent également être réduites, dans ces cas, vous devez être prudent car un formulaire ne peut pas être rempli lorsque les champs obligatoires ne sont pas remplis. Le système vous indiquera si un champ obligatoire a été omis et les champs obligatoires peuvent être facilement identifié par les "astérisques rouges". comme indiqué ci-dessous à côté de l'adresse (ligne 1)

Après avoir rempli les informations nécessaires, le formulaire peut être enregistré en cliquant sur le bouton "Enregistrer le formulaire" en bas à gauche

Si le bouton Marquer comme terminé est cliqué, il verrouille le formulaire et des modifications supplémentaires ne peuvent pas être apportées à moins que le formulaire ne soit rouvert.

Prévisualiser / enregistrer le formulaire PDF

Le formulaire peut également être prévisualisé en cliquant sur le bouton Imprimer, ce qui ouvrira un nouvel onglet avec le formulaire PDF. Le formulaire PDF peut ensuite être téléchargé, enregistré au format PDF ou imprimé sur papier par un clic droit ou en utilisant les icônes en haut à droite.